El programa gratuito VeriFactu de Hacienda puede ser suficiente. Pero no para todos.
Cuesta 0 €, no limita el número de facturas y trabaja en modalidad VERI*FACTU. La parte importante está en lo que no hace: ahí es donde sabrás si realmente necesitas pagar por otro programa.
Si facturas poco y de forma sencilla, la probaríamos antes de pagar una suscripción.
La propia AEAT orienta esta herramienta principalmente a profesionales, autónomos y empresas con una operativa sencilla o baja facturación. Además, no establece límite de número de facturas.
No la consideraríamos una sustituta universal de un programa de gestión: resuelve facturación, no CRM, inventario, conciliación bancaria ni la automatización completa de un negocio.
Lo esencial en 30 segundos
Aplicación gratuita de la AEAT.
No hay límite anual, mensual ni semanal.
No admite facturas simplificadas.
Actualmente no descarga FacturaE.
¿Qué es exactamente la aplicación gratuita de la AEAT?
Es una aplicación de facturación disponible en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria. Permite generar facturas y remitir directamente sus registros de facturación bajo la modalidad VERI*FACTU.
Para acceder necesitas Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico. También es posible actuar mediante un representante con los apoderamientos adecuados.
¿Dónde se descarga VeriFactu gratis de la AEAT?
No tienes que descargar ni instalar la aplicación.La herramienta gratuita de facturación funciona desde la Sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Para entrar, la AEAT indica que debes acceder al apartado de Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU e identificarte conCl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico. Una vez identificado, se abre el menú de la propia aplicación web.
No hay un instalador de escritorio que necesites descargar.
Actualmente puedes obtener la factura emitida en formato PDF.
Qué puedes hacer sin pagar
Emitir facturas completas
Permite crear facturas ordinarias y determinados tipos rectificativos.
Guardar clientes
Puedes reutilizar clientes e importar o exportar su listado.
Guardar productos y servicios
Permite recuperar conceptos frecuentes al preparar nuevas facturas.
Gestionar series
Incluye numeración correlativa y gestión de números de serie.
Guardar borradores
Los borradores sin uso caducan a los cuatro meses.
Añadir cobro y retenciones
Puede incluir vencimiento, forma de pago, IBAN, observaciones y ajustes.
Descargar la factura en PDF
La factura emitida incorpora el QR correspondiente.
Las limitaciones que pueden hacerte elegir otro programa
No emite tickets
Exige identificar al destinatario, por lo que no sirve para facturas simplificadas.
No admite varios destinatarios
La aplicación no permite múltiples destinatarios en una factura.
Los registros quedan ligados a la aplicación
La AEAT indica que no pueden exportarse para continuar la facturación en otro SIF.
No descarga FacturaE
Actualmente la descarga de la factura está disponible en PDF.
No es un ERP
Su objetivo es facturar, no gestionar de forma integral todas las áreas del negocio.
¿Para quién la elegiríamos?
- Emites pocas facturas y tu operativa es sencilla.
- Casi siempre identificas a un cliente concreto.
- No necesitas tickets, TPV ni facturas simplificadas.
- No necesitas CRM, inventario o automatizaciones avanzadas.
- Quieres validar primero una opción de coste cero.
- Necesitas emitir tickets o facturas simplificadas.
- Tienes mucho volumen y quieres automatizar tareas repetitivas.
- Necesitas migrar los registros a otro sistema de facturación.
- Necesitas FacturaE descargable.
- Quieres integrar facturación con otras áreas del negocio.
Cómo probarla sin emitir una factura real
No utilices la aplicación de producción para hacer una factura ficticia. La AEAT advierte que las facturas emitidas allí son reales y tienen trascendencia tributaria.
Para pruebas existe un portal de pruebas externas. Las facturas creadas en ese entorno no tienen trascendencia tributaria.
- Acceso y configuración inicial.
- Alta de un cliente ficticio.
- Alta de un servicio.
- Creación de una factura de prueba.
- Previsualización y descarga.
- Prueba desde smartphone.
- Medición del tiempo hasta la primera factura.
Hasta completar esa prueba, nuestra valoración es documental: las funciones y limitaciones están contrastadas con fuentes oficiales, pero todavía no asignamos una nota de facilidad de uso.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que descargar o instalar el programa VeriFactu de la AEAT?
No. La aplicación gratuita se utiliza desde la Sede electrónica de la AEAT. Accedes con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico; no hay un instalador del programa que debas descargar.
¿La aplicación gratuita tiene límite de facturas?
No. La AEAT indica que no existe límite anual, mensual ni semanal.
¿Sirve para emitir tickets o facturas simplificadas?
No. Exige identificar al destinatario y solo admite facturas completas.
¿Puedo guardar clientes y productos?
Sí. Incluye gestores de clientes, productos o servicios y números de serie.
¿Puedo importar mis clientes?
Sí. La AEAT permite importar y exportar la lista de clientes siguiendo su estructura.
¿Puedo probarla sin emitir una factura real?
Sí, pero debes utilizar el entorno de pruebas externas. La aplicación de producción genera facturas reales con trascendencia tributaria.
¿Puedo descargar las facturas en FacturaE?
Actualmente no. La documentación oficial indica que la descarga disponible es PDF.